系統自動列出狀態為“執行”的貨柜裝般報到單；用戶可根據需求設置查詢條件，點擊【查詢】查找出符合查詢條件的單據。點擊【Excel】可把查詢結果導到Excel文件中。
系統除了預設的顯示項外，還提供選擇的顯示項有：報到日期、出發港、目的港；用戶只需選中相應的項，然后點擊【查詢】便可查看相應的項。
系統預設的查詢結果列表中顯示50行，用戶也可自定義顯示行數。用戶只需填寫顯示的行數，然后點擊【查詢】便可。
在查詢結果列表中，點擊各顯示項名稱，查詢結果列表中的內容便以點擊的顯示項字段進行排序，如下圖所示，按“報到單號”升序排序顯示。若再次點擊“報到單號”，系統會按“報到單號”降序排序顯示。
在查詢結果列表中：
- 查看：
點擊列表中的“報到單號”用戶可直接進入查看其詳細信息。也可選中列表中的某一行，點擊【查看】進入查看，用戶可查看貨柜裝船報到單詳細信息。
- 駁回
有“駁回貨柜船舶報到單”權限的用戶可點擊【駁回】對當前貨柜船舶報到單進行駁回，使當前貨柜船舶報到單以“作業駁回”的狀態回傳到【貨柜作業指派】處，用戶可對此單重新進行指派。
- 出場：
選中列表中的某一行，點擊【出場】進入查看其詳細信息，如下圖所示：
出場日期，系統默認預設為當前時間，用戶可根據實際情況對其進行手工修改。
出場信息確認完畢后，點擊【出場確定】完成貨柜裝船出場。
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