報價單主要用于供應商給客戶的報價，類似價格清單，包括報價單的頭部、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附注的其他資料等。
當您銷貨時，則希望自己的貨品能賣個好價錢，這是就會產生報價的動作。