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“為什么他完成了今天的工作，我卻沒有做完？”“同樣的工作，為什么只有他才能獲得同事的認可？”很多人都會問為什么？因為你還沒做到高效！一個人是否高效，與時間、工作量以及效果有關。實現高效工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規劃——有計劃、有流程。

　　1、在付諸行動之前，制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩，但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性，指引你更好地工作。

　　2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多，但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,附上截止日期，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，距截止日期還有幾天，之后再根據時間來安排余下的工作。

　　第二步：尋找方法

　　1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低，可以對現行的方法進行仔細分析，找出不合理和浪費時間的部分，加以改進，用另外一種方式進行工作。

　　2、化繁為簡。把復雜的事物簡明化，防止忙亂，做到事半功倍。

　　3、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足于結果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，相反還提高了工作效率。

　　第三步：保證質量

　　質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解，學會與同事分享自己的計劃，征詢他們的意見。大家明確了目標之后，可以在無壓力的情況下展開工作，不會草草了之，從而使工作質量得到了保障。

　　第四步：調整心態

　　1、以好的心態來對待工作。工作是施展自己才能的好舞臺，無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做，總會有收獲。對待工作的心態，直接影響工作的好壞。

　　2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語企業方案亞太區總經理林峰在接受《世界經理人》采訪時說到，“在準備一件很重要的事情之前，我會坐下讓自己的心平靜下來，好好調整一下狀態，然后把我的能量進行一次簡單的分布，并且集中注意力在一件事情上，這樣的效率會非常高。”

該文章在 2015/9/28 9:30:50 編輯過