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    協同軟件到底可以為企業管理帶來什么?最近總是有人在問這個問題，這個問題相信協同軟件的銷售人員也碰到了很多次，但還是必須不厭其煩為客戶們進行解釋，其實這也很容易回答：合理利用協同軟件能快速提升企業的管理。協同系統將在哪些方面提升企業的信息管理?

    1.oa讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協同信息系統其實是將日常事務性和經常性的工作簡化的手段。相比于其他應用系統而言，直觀和易操作是它的優勢。協達ctop協同軟件支持多媒體提醒功能，優化事務提醒機制，普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義，用“畫板”的形式實現復雜管理。 “零實施”啟用普及型應用，導入最佳業務實踐數據包快捷實施標準型應用，使得各種應用非常簡單，無需經過培訓，每位操作者只要會用office，就能自主設計和管理相關的工作表單和流程。

    2.oa讓公文和報告更加規范和標準。在信息管理中，公文和報告是非常重要的部分。通過協同系統的強大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標準，以政府用戶的實際應用場景和應用方式為導向的公文管理系統。對于協達ctop協同軟件來說，不僅遵循wfmc(國際工作流管理聯盟)制定的標準，工作流5大接口科學規范，還提供符合國家公文、檔案、電子簽名等管理規范要求的標準化應用功能和模版，如:報銷憑證單，費用申請單，各種請假單、借款、派車申請、辦公用品申請、采購申請流程、固定資產報表……

    3.oa提升企業信息的安全性。企業的信息的泄露，很多時候是在信息的轉存、轉寄等時候泄露的。為了提高安全性，協達ctop協同軟件采用五級措施、內嵌認證，通過采取加密措施、權限控制、物理隔離、屏蔽等方式來確保用戶的數據安全。

    4.oa提高協同辦公方式的效率。協同辦公效率在很大程度上取決于協同辦公的手段，通過協同系統，可以讓用戶樹立協同辦公的意識，養成協同辦公的習慣，提高效率。值得一提的是協達ctop協同軟件靈活開放、自主管理的特點，使得協同軟件在實際應用中更加個性化，比如：普通操作者可自主選擇和管理：菜單、桌面、色調風格等應用界面。

    5.oa提高分支機構與總部之間的協同效率。通過協同系統，可以簡單的方式實現與分支機構的遠程聯系與管理，提升企業的核心業務競爭力。通過協同系統還可以節省很多的辦公成本，如：使遠程聯系與管理真正實現無紙化、網絡化。

    企業信息管理在2007年進入更加務實、更加規范的時代，協同系統的引入提升企業的管理的水平。協同系統作為企業信息管理的核心之一，隨著各行業對協同認識的深入，將發揮更大的作用。