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    OA系統的外部訪問是相對于用戶單位內部(局域網)訪問而言的，是指在外部可以訪問統一的OA系統（這點很重要，有別于多個分支機構使用多套OA系統），由于一些企業存在分支機構或需要支持移動辦公，需要OA系統支持外部的訪問。那么這應該如何實現呢。

一、以下情況需要OA系統外部訪問
1、用戶單位存在分支機構，需要異地辦公的支持
2、移動辦公的需要，對外出人員使用移動設備辦公的支持。

二、實現OA系統外部訪問的基本條件
1、OA系統是最好基于B/S架構的，系統集中部署在OA服務器上，客戶機無需安裝專用軟件采用瀏覽器訪問，系統容易維護和管理。基于B/S架構的OA系統遷移非常方便，如果不更換OA服務器，直接改變OA服務器的網絡運行環境即可。如果更換服務器，則需要進行OA服務器和OA系統的重新安裝，同時進行數據的遷移即可。
2、OA服務可以部署在用戶單位內部或外部，具體依據情況而定
1) OA服務器部署在外網上
    這種情況適合于用戶單位外地有大量的分支機構或辦事處，OA服務器需部署在外網上。可以采用主機托管的方式，可以將OA服務器托管在網絡運營商的機房中；對于有條件的可以將專線接入到用戶單位內部，這樣不僅可以實現內網訪問，也可以同時實現外網訪問。
    接入專線的成本比較高，主機托管的成本相對低些。這種模式同時可以支持OA移動辦公和手機OA。由于系統部署在外部環境，OA系統安全性方面就變得非常重要，需要增加安全性方面的投入。
2) OA服務器部署在內網，內部和外部都可以訪問
    這種情況是大部分用戶單位都是在內部網內訪問，同時需支持外部用戶訪問；此時可以將OA服務器部署在用戶單位內部，在網絡投入方面，可以采用以下幾種方式：
    A、使用adsl+動態域名解析，這種方式用戶單位投入成本比較低，但只能是支持極少量的外部用戶訪問，如果已經有adsl則無需再投入新的網絡資源。
    B、用戶單位接入固定IP的光纖（成本比較高）、或動態撥號光纖+動態域名解析，這種方式的特點是兼顧了OA系統的內外網訪問，內網訪問的速度非常快。
    從上可以看出實現OA系統的外部訪問的最重要的條件是Internet網絡環境，用戶單位可以根據自身的情況選擇合適的模式；而目前的OA軟件一般都是基于B/S模式的，一般主流配置的OA服務器能夠滿足一定數量的用戶訪問，對并發用戶非常多的OA項目可以采用多服務器集群技術。

三、OA系統外部訪問的注意事項
1、OA系統使用高峰期避免大文件和大數據的上傳，占用網絡帶寬影響OA系統的正常訪問。
2、加強OA系統的安全性，包括網絡和服務器環境的安全，身份認證的安全，OA系統數據的安全等。
3、做好OA系統的維護管理，保證OA系統正常穩定的運行。
4、做好網絡中斷對OA系統外部訪問的應急處理，有條件的用戶單位可以實現內外網同時訪問，減少網絡中斷對OA系統訪問的影響程度。
    OA系統和其他管理軟件的區別之一是實現跨部門、跨不同地域的協同辦公，大大提升了辦公的效率，節省辦公和運營成本，而所有的這一切是基于計算網絡的前提下實現的，OA系統的外部訪問更加體現了這一優勢，特別是對于存在分支結構和需要異地辦公的用戶單位。

該文章在 2012/9/21 0:08:56 編輯過