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[點晴永久免費OA]如何將Excel的表格存為圖片?超詳細方法介紹!

admin
2025年2月21日 15:33 本文熱度 1097

如何將Excel的表格存為圖片?


先來個總結:


方法一:直接截圖(最簡單)

如果你的需求只是快速保存表格的某個部分,最簡單的方式就是——截圖


1. 用 Windows 自帶截圖工具

  • 按下快捷鍵 Win + Shift + S(Windows 10 及以上)

  • 屏幕會變暗,鼠標變成十字形,拖動選擇要截圖的表格

  • 截圖會自動保存到剪貼板,粘貼到 Word、PPT 或聊天窗口

  • 如果想保存成圖片,打開“畫圖”或“Photoshop”,粘貼進去,然后另存為 PNG 或 JPG


2. 用 Mac 截圖

  • 全屏截圖:Command + Shift + 3(截整個屏幕)

  • 選取截圖區域:Command + Shift + 4(自由選取)

  • 窗口截圖Command + Shift + 4,然后按 Space 鍵,鼠標變成相機圖標,點擊表格截圖

適用于:簡單場景,不需要高質量圖片時

局限性:分辨率可能較低,圖片邊緣可能不夠整齊



方法二:Excel 內置的“復制為圖片”功能

Excel 其實有個隱藏功能,可以直接把表格復制成圖片,很多人都不知道!

操作步驟

  • 選中要轉換成圖片的表格(可以是單個單元格、多個單元格,甚至是整張表)

  • 在 Excel 里按 Ctrl + C(或者右鍵 → 復制)

  • 選擇 Excel 頂部菜單 “開始” → “剪貼板” → “粘貼” 下拉菜單

  • 選擇 “選擇性粘貼”,然后點 “粘貼為圖片”

Excel 會把表格變成一張圖片,你可以 右鍵 → 另存為圖片,保存到電腦

適用于:想要在 Excel 里繼續調整圖片大小、格式等操作

局限性:只能在 Excel 里操作,導出后不能調整表格內容



方法三:用 Word 作為中轉站

如果你發現 Excel 里無法直接另存為圖片,那可以借助 Word 來幫忙!


操作步驟

  • 選中表格,按 Ctrl + C 復制

  • 打開 Word,然后 Ctrl + V 粘貼

  • 右鍵表格,選擇 “粘貼選項” → “圖片”(Word 會把它轉換成一張圖片)

  • 右鍵圖片,選擇 “另存為圖片”,然后選擇 PNG 或 JPG 格式

適用于:需要保存較高質量的表格圖片

局限性:多了一步操作,需要先打開 Word



方法四:用 PowerPoint 來保存

PPT 里有更強大的圖片處理功能,可以用來導出高質量的表格圖片! 


操作步驟

  • 在 Excel 里選中表格,按 Ctrl + C 復制

  • 打開 PowerPoint,Ctrl + V 粘貼表格

  • 右鍵表格,選擇 “粘貼選項” → “圖片”

  • 右鍵圖片,選擇 “另存為圖片”,選擇 PNG、JPG 或其他格式

適用于:需要更清晰、更專業的圖片,適合用于 PPT 演示或打印

局限性:需要 PowerPoint 作為中轉站



方法五:利用 Excel 的 PDF 功能導出

如果你想讓表格的畫質更高,并且不受截圖尺寸限制,可以利用 PDF 轉圖片 的方法。


操作步驟

  • 在 Excel 里選中表格,按 Ctrl + P 打開“打印”界面

  • 選擇打印機為“Microsoft Print to PDF”(或者“另存為 PDF”)

  • 選擇“打印范圍”,確保只打印表格內容

  • 點擊“打印”,然后選擇文件保存位置,導出為 PDF

  • 打開 PDF 文件,然后使用在線工具(如 Adobe Acrobat、Smallpdf)截圖工具,轉換為 PNG 或 JPG

適用于:需要超清表格圖片,比如用在高質量的 PPT、報告中

局限性:需要額外的 PDF 轉圖片工具



方法六:使用在線工具

如果你不想折騰截圖、復制粘貼這些操作,網上也有很多工具可以一鍵把 Excel 轉成圖片!


推薦幾個好用的網站

  • Smallpdf:可以直接把 Excel 轉成 PDF,再轉換成圖片

  • iLoveIMG:支持直接將 Excel 轉換成高質量圖片

  • Convertio:支持多種文件格式轉換,包括 Excel 轉圖片


操作步驟

  • 上傳 Excel 文件

  • 選擇轉換格式(JPG、PNG 等)

  • 點擊轉換,下載圖片文件


適用于:不想折騰,直接在線轉換,適合小白用戶

局限性:需要上傳文件,有隱私風險



方法七:用專業截圖軟件(如 Snagit)

如果你經常需要截圖,建議用專業截圖軟件,比如 Snagit,比 Windows 自帶的功能更強大!


Snagit 主要功能

  • 可以截取超長表格,不受屏幕大小限制

  • 可以直接編輯截圖,加標注、加箭頭

  • 保存超高清圖片,不模糊

適用于:經常做報表、寫方案的人

局限性:是付費軟件(但有免費試用版)

?

總結:如果你只是偶爾用,截圖 足夠。如果需要高質量,推薦 PPT 或 PDF 方法。如果是長期需求,專業截圖工具更適合!


——The  End——


該文章在 2025/2/21 15:49:45 編輯過
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