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[點晴模切ERP]SAP 物料賬關了之后還能過賬發票嗎?

admin
2025年1月4日 19:10 本文熱度 1190
群里小伙伴遇到了個問題,表示:這個事情 打破了固有認知,物料帳關了 發票還能過賬…

其實是這樣的:

在SAP系統中,當物料賬(Material Ledger)已經關閉之后,通常情況下是不允許再進行該會計期間的物料移動交易的,包括銷售出庫、采購入庫、物料轉儲等操作。因此,如果物料賬已經關閉,原則上也不應再過賬與這些物料移動相關的發票。

具體來說:

- 物料移動受限:一旦物料賬關閉,該期間的所有物料移動將被禁止,這意味著你不能在這個已關閉的期間內執行任何新的物料收貨、發貨或轉儲操作。

- 發票過賬限制:對于采購發票或銷售發票,如果它們直接關聯到物料移動(例如,采購發票對應于物料的接收,銷售發票對應于銷售發貨),那么在物料賬關閉后,如果OB52會計賬期未關閉,這些發票其實還是可以過賬到已關閉的期間的。

但是,存在一些特殊情況和例外:

- 非物料移動相關發票:如果是不涉及物料移動的財務處理,如某些費用類發票或者調整賬項,可能不受物料賬關閉的影響,但仍需遵守FI(Financial Accounting)模塊的期間控制規則。

- 特殊權限或設置:有些公司可能會根據業務需要設置特定的權限或使用特殊的事務代碼來允許在某些條件下進行歷史期間的過賬。但這通常需要高級權限,并且應該謹慎使用,以避免影響財務報表的準確性和完整性。

- 系統配置:在S/4HANA中,物料分類賬是強制啟用的,這進一步加強了對物料賬期間的控制。如果你確實需要對已關閉期間進行調整,可能需要通過正式的變更請求流程,并由IT部門協助執行必要的系統配置更改。

- 回滾期間在極少數情況下,如果發現錯誤并且有正當理由,可以通過官方支持文檔(如SAP Note)指導下的程序來回滾物料賬期間,然后進行必要的更正。不過,這同樣需要嚴格遵循公司的內部審批流程,并確保不會對現有的數據造成不利影響。



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該文章在 2025/1/7 15:58:50 編輯過
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