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一、前言

對倉庫管理來說，盤點是繞不開的話題。盤點的目的主要有兩個：1.掌握材料的真實庫存；2、確認(rèn)材料的可用狀態(tài)。

通過盤點可以發(fā)現(xiàn)物料狀態(tài)異常，如物料損壞、過期、變質(zhì)，提醒倉庫管理者及時處理，防止誤用。

另外，定期盤點還可以是一種威懾手段，減少內(nèi)部盜竊和欺詐行為的發(fā)生。

二、常見的盤點方式

（1）循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點，又叫計劃盤點。倉庫人員可以在盤點前制定盤點計劃，在不影響正常工作的情況下，利用空閑時間，每天盤一個貨架、一個區(qū)域或一個類別，一個月盤完整個庫存。這樣做的好處是可以分散盤點工作量，確保在一個周期內(nèi)完成盤點任務(wù)。

（2）重點盤點法

平時我們可以采取‘不動不盤’的盤點方式，或者只對進(jìn)出頻率很高或價值很高的物料進(jìn)行盤點；

同時，在季度、年中或年終的時候進(jìn)行全面盤點，這樣既能減輕盤點工作量，又保證了相當(dāng)?shù)膸齑鏈?zhǔn)確率。

（3）定期盤點法

一般倉庫都會按每月一次的頻率進(jìn)行定期盤點，貴重物料會增加盤點頻次，有的甚至是每天都要盤點。

三、思考

關(guān)于盤點的具體操作，我們有沒有想過以下問題，比如，哪些物料應(yīng)該納入盤點？盤點作業(yè)有哪些具體要求？可能出現(xiàn)的問題有哪些？下面我們就以某公司年終盤點的過程進(jìn)行分析。

1、盤點的范圍

盤點期間內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬公司的所有原材料、外購件、在制品、半成品、成品、委托加工件等 ，都是盤點的對象；包括委外加工的物料、半成品和成品，以及各種已經(jīng)支付貨款的在途原材料或物品。

2、盤點的時間節(jié)點要求

• 車間什么時候停線；

• 線邊倉物料什么時候完成退倉；

• 盤點前賬務(wù)什么時候處理完成；

• 倉庫什么時候初盤，財務(wù)什么時候進(jìn)行抽盤；

• 倉庫什么時候?qū)С霰P點差異表，什么時候?qū)懕P點總結(jié)；

• 財務(wù)什么時候?qū)ΡP盈盤虧進(jìn)行賬務(wù)處理；

為保證盤點的順利進(jìn)行，這些時間節(jié)點都要界定清楚。

3、盤點步驟

盤點步驟主要有：

• 盤點準(zhǔn)備與動員

• 打印盤點表

• 倉庫初盤

• 財務(wù)抽盤

• 倉庫導(dǎo)出盤點差異表

• 倉庫提交盤點總結(jié)（含差異原因分析）

• 財務(wù)對盤點差異進(jìn)行賬務(wù)處理（盤盈盤虧處理）

四、盤點要求

• 盤點期間原則上不允許供應(yīng)商送貨入廠；

• 原則上所有生產(chǎn)工單必須在關(guān)賬前結(jié)案，預(yù)期不能完成的進(jìn)行退料結(jié)單處理；

• 盤點前先對物料進(jìn)行整理，五五擺放，標(biāo)識清楚，同時避免一個物料存放在多個區(qū)域，并保持倉庫現(xiàn)場干凈整潔；

• 盤點表上沒有的資產(chǎn)，須手工填寫并補(bǔ)充簽名；

• 要求100%盤點，不允許出現(xiàn)漏盤的現(xiàn)象；

• 整體抽盤率不低于30%，貴重材料如錫條焊絲、銅線、模塊、IC等抽盤比例為100%；

• 寄售物料與我司物料應(yīng)該分隔開來，并做好明確標(biāo)識（寄售物料所有權(quán)在供應(yīng)商）；

• 保稅料件和非保稅料件應(yīng)分開存放，標(biāo)識清楚。

五、特殊情況處理

• 必須在盤點期間生產(chǎn)趕貨的，材料須提前領(lǐng)出并扣賬；入庫成品應(yīng)單獨擺放并標(biāo)識清楚；

• 盤點期間成品出貨的，須在盤點前完成系統(tǒng)出庫，倉庫對這部分待出貨成品單獨擺放并標(biāo)識清楚；

• 盤點期間有臨時出貨（或叫‘借料出貨’）且盤點前沒有扣賬的，需寫臨時出貨申請，出庫賬務(wù)計算在來年；

• 盤點期間臨時來料經(jīng)審批同意后方可入廠；臨時收的料，倉庫須放在指定區(qū)域并做好標(biāo)識，且臨時來料的入賬須計算在來年；

• 委外盤點的情況。采購應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通好，盤點當(dāng)天要求供應(yīng)商停產(chǎn)，且供應(yīng)商應(yīng)該先自盤一次；不實地委外盤點的，應(yīng)要求供應(yīng)商提供盤點對賬單證，且需要雙方單位加蓋公章。

最后的話

傳統(tǒng)倉庫盤點只能使用紙質(zhì)盤點表，費(fèi)時費(fèi)力，效率較低；條碼倉就相對簡單些，不用紙質(zhì)盤點表，只要用掃描槍對盤點物料逐一掃描，再錄入實盤數(shù)據(jù)即可，效率相對更高；

如果倉庫使用了PDA及RFID電子標(biāo)簽系統(tǒng)，那么倉庫的盤點就變得更加簡單、輕松了。

這種情況下，不需要再打印盤點單，也不需要對所有物料逐一掃碼，只需要盤點人員手持RFID掃描槍在盤點區(qū)域內(nèi)走一圈，盤點槍自動感應(yīng)5-7米范圍內(nèi)的RFID條碼標(biāo)簽，RFID條碼會快速讀取并自動核對數(shù)據(jù)信息，在一個庫存區(qū)域走一圈就能完成盤點，效率比普通盤點高出很多。

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