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[點晴模切ERP]SAP系統(tǒng)財務管理中會計憑證打印

admin
2024年10月14日 8:38 本文熱度 1856
使用SAP的企業(yè)可能會遇見一個問題,在打印會計憑證時,憑證太多了,尤其是系統(tǒng)自動生成的會計憑證。如果全部打印,不僅費事,而且浪費紙張。

由于SAP是財務業(yè)務一體化的軟件,業(yè)務發(fā)生的同時會驅(qū)動財務憑證的生成。例如,車間從庫房領(lǐng)用了幾個備件,在SAP中錄入領(lǐng)用信息后會生成物料憑證和會計憑證,這樣就會有大量的憑證生成。這種情況下,該如何打印憑證呢?

事實上,目前使用SAP的企業(yè)很少會全部打印會計憑證,一般都是選擇性地打印。2013年12月6日財政部發(fā)布文件《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,企業(yè)在滿足一定條件的情況下,會計憑證可以不用打印。文件相關(guān)內(nèi)容截圖如下,

基于以上文件的解讀,當前很多企業(yè)都是選擇性地打印會計憑證。一般物料移動相關(guān)的會計憑證不打印,如WE、WA、WL、ML、PR等系統(tǒng)自動生成的憑證。通常打印的憑證包含:手工錄入的憑證、收付款憑證、發(fā)票憑證、資產(chǎn)憑證。具體根據(jù)企業(yè)的情況而定,通常按如下類別進行打印即可。

弄清楚了哪些憑證需要打印,哪些憑證不需要打印,那在SAP中該如何打印憑證呢?SAP沒有標準的憑證打印功能,一般企業(yè)都是由IT人員開發(fā)相應的打印程序。各家打印憑證的風格可能有差別,只要內(nèi)容完整,方便財務人員閱讀即可。當前比較流行的是使用SmartForm技術(shù)開發(fā)打印程序。



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該文章在 2024/10/14 10:04:34 編輯過
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