大家在SAP中錄入憑證時，可能會遇見這種情況，憑證錄入到一半時，領導臨時交代重要任務，回來的時候SAP已經斷掉了，不得不重新錄入憑證。有的朋友可能會問，SAP中是否可以臨時保存憑證呢？這當然可以，今天要給大家介紹的就是SAP的憑證暫存功能。
此時，因事需要離開，可以先暫存憑證，選擇菜單欄“憑證->保留”，
溫馨提示：選擇“保留”，不要選到“預制”了哦，保留和預制是兩個不同的概念。保留只是臨時存儲，不會生成憑證號，而預制會生成憑證號。暫存的憑證可以刪除，而預制的憑證不能刪除。
在彈出的對話框中輸入臨時存儲的憑證號，臨時憑證號可以是數字，也可以是字母，甚至是中文哦。然后回車即可，系統提示憑證已經被暫存。
接下來就可以使用暫存的憑證了。辦完領導交代的事情，只需將暫存的憑證找出來，繼續錄入就可以了。
在錄入憑證界面選擇“暫存的憑證”，跳轉到查詢界面，
在這里，如果暫存憑證不再需要，我們可以點擊刪除按鈕，將暫存憑證刪除。
此時，再次去查看暫存憑證，可以發現張三報銷費用的暫存憑證已經不在了，因為暫存的憑證已經錄入完成，系統自動給刪掉了。
在有的情況下，會計憑證的分錄比較多，可能是20行，30行。當錄入很多憑證行后再重新錄入總是一件讓人郁悶的事情，此時SAP的憑證暫存功能就顯得很重要了。當然了，憑證暫存只是一個小技巧，錄入憑證還有很多知識點和細節需要掌握。
該文章在 2024/9/10 11:53:22 編輯過
400 186 1886
