各位財務人注意了！深圳一家公司，員工墊資購買辦公用品再找公司報銷，居然被稅局要求整改了！到底是啥原因？企業(yè)費用報銷如何規(guī)避風險？
趕緊一起來看看吧！
處罰原文：在檢查中，稽查人員發(fā)現(xiàn)該公司有向個人賬戶轉款打錢的情形，詢問后得知因為企業(yè)規(guī)模較小，所以在辦公用品采購時由個人使用私人賬戶購買，然后由個人報銷，公司再將款項支付給個人，經(jīng)過對銀行資料對比證明了企業(yè)上述說法屬實，但該做法既不合規(guī)，也帶來了涉稅風險，稽查人員已要求企業(yè)及時整改。
稅務部門提醒，深圳市目前很多孵化器類型的企業(yè)，因為業(yè)務尚處于研發(fā)階段，日常賬務管理比較混亂，甚至出現(xiàn)用員工個人賬戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個人賬戶進行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風險，不利于公司長遠發(fā)展，因此，公司即使在起步階段也要重視財務規(guī)范管理，防范涉稅風險。
從上面的案例可以看出，被查的原因主要還是以下兩點：
★ 該公司日常賬務管理混亂，又發(fā)生了偷逃個稅的事實，稅務局進而推斷以后非常可能存在員工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。★ 稅務局之所以會對辦公用品的事注意，大致可以推測出，涉及的金額應該不小，頻次也不低，有違常理。就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發(fā)票出什么問題，財務分分鐘不報銷，那豈不是炸了！幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。從公司管理角度看，個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額，超額自己掏。所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理條例的說法，1000以上。
正常情況下，一個公司負責采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資報銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費用，一是不利于內部管理，二是會計數(shù)據(jù)的失真，三是會讓稅局質疑費用的真實性，是不是找票報銷的？不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風險，財務人員應該步步為營，小心謹慎，5個避坑指南送給你！
該文章在 2023/10/28 9:29:12 編輯過
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