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推薦一種非常好的物料編碼方式

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admin

2010年11月17日 16:32 本文熱度 4127

編碼的目的是對(duì)物料進(jìn)行分類，區(qū)分每一種物料。

   因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都是不同的，因此，為物料編碼的最好方式應(yīng)該是到庫(kù)房去，看一下實(shí)際的物料分類方法，包括分了多少個(gè)大類，每個(gè)大類又分了多少個(gè)小類，每個(gè)小類是如何存放的，有多少種個(gè)體的物料。

   通過(guò)以上工作，我們實(shí)際已經(jīng)有了物料編碼方案：如果物料的大類不超過(guò)80種（多數(shù)企業(yè)都不會(huì)超過(guò)），則用兩位數(shù)字表示物料編碼的大類；如果超過(guò)，則用3位。

   用兩位數(shù)字表示小類（通常兩位足夠使用了）

   用4位數(shù)字表示每個(gè)小類里面的物料，可以表示9999個(gè)不同的物料。（通常足夠了，如果4位不夠，可以用5位）

最后，為了使用方便，用編碼的第一位區(qū)分是采購(gòu)件、自制件、外協(xié)件、及產(chǎn)成品，考慮到企業(yè)的發(fā)展，自制件與外協(xié)件可以共用一部分。
舉例：首位是1代表采購(gòu)件，3代表外協(xié)，5代理自制，8代表成品
這樣，一看到1101001，就知到是11大類的，01小類的一個(gè)采購(gòu)件；而51020015，則是51大類，02小類的一個(gè)自制品

   以上就是一個(gè)非常好的編碼方案，優(yōu)點(diǎn)是：

與企業(yè)的實(shí)際分類一致，不改變企業(yè)使用習(xí)慣，容易推廣
物料的分類與庫(kù)存存放位置一致，看到物料編碼就知道了物料存放的大概位置，出庫(kù)、入庫(kù)效率非常高

發(fā)表于 2008/8/7 09:25

個(gè)人認(rèn)為評(píng)價(jià)編碼好壞，用戶最有發(fā)言權(quán)。
個(gè)人建議用以下幾項(xiàng)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)：
1、方便查詢，輸入最少鍵盤(pán)可以精確查到相應(yīng)物料
2、預(yù)留編碼長(zhǎng)度規(guī)劃使用5年，合理控制編碼級(jí)長(zhǎng)
3、若物料很多(上千個(gè))，盡量少用流水號(hào)，容易產(chǎn)生一物多號(hào)

但若使用條碼管理，則不受以上限制。

補(bǔ)充一下：
1.物料的編碼長(zhǎng)度要一致，建議8位（華為、中興等公司都是8位）
2.編碼中不要包括字母，不要以0（零）開(kāi)始
3.編碼中不要包括規(guī)格、型號(hào)等信息，通常的ERP軟件中，都有專門(mén)的地方存放這些信息
4.編碼中不要包括供應(yīng)商及客戶信息
5.同一個(gè)編碼只能代理一種物料

發(fā)表于 2008/8/8 09:00

關(guān)于“一物多號(hào)”的問(wèn)題，出現(xiàn)的原因應(yīng)該是ERP系統(tǒng)中已經(jīng)有了某物料的編碼，而操作者不知道，又建立了另一個(gè)編碼代表這個(gè)物料。

這可以通過(guò)規(guī)范使用過(guò)程進(jìn)行避免：
1.對(duì)于一個(gè)不熟悉的物料，先要通過(guò)規(guī)格、圖號(hào)等進(jìn)行模糊查詢，
2.如果沒(méi)有查到，說(shuō)明ERP系統(tǒng)中沒(méi)有這個(gè)物料的編碼，才進(jìn)行編碼。

在我們的U3ERP中的主界面中就有一個(gè)編碼查詢按鈕（因?yàn)槌Ｓ茫苑旁诹酥鹘缑妫。梢酝ㄟ^(guò)名稱、圖號(hào)、規(guī)格等查找某物料的編碼。
另外，為了避免不規(guī)范操作，在U3ERP的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，有一個(gè)專門(mén)的選項(xiàng)（1037號(hào)功能，設(shè)置為選擇），在錄入物料編碼時(shí)，需要同時(shí)檢驗(yàn)圖號(hào)的唯一性，這樣就可以有效避免一物多號(hào)的情況出現(xiàn)。

關(guān)于“一物多號(hào)”問(wèn)題，也就是重碼問(wèn)題，是創(chuàng)建代碼部門(mén)的責(zé)任，職責(zé)吧，一般是設(shè)計(jì)部門(mén)，設(shè)計(jì)部門(mén)首先要指定物料的命名規(guī)則，而且要不時(shí)的更新，這樣才會(huì)有利于模糊查詢，否則還是很難控制的，現(xiàn)在人員更換頻繁，各有一套規(guī)則，呵呵

遵循三點(diǎn)：
一科學(xué)性（有一點(diǎn)邏輯和意思）;
二可操作性（錄入方便）;
三有擴(kuò)展性（能適應(yīng)企業(yè)3-5年的發(fā)展需求）.

該文章在 2010/11/17 16:32:23 編輯過(guò)

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